Pemfilteran URL didefinisikan sebagai kemampuan departemen TI dan keamanan organisasi untuk membatasi akses karyawan ke URL tertentu dengan membandingkan lalu lintas web dan alamat dengan database situs yang diblokir dan dibatasi. Artikel ini menjelaskan konsep secara mendetail dan membagikan cara terbaik yang berguna untuk pemfilteran URL.
Apa itu Pemfilteran URL dalam Keamanan Data?
Pemfilteran URL adalah kemampuan departemen keamanan untuk membatasi akses karyawan ke URL berbahaya. Ini dilakukan dengan membandingkan lalu lintas web dan alamat dengan basis data situs yang diblokir dan dibatasi yang mungkin berbahaya bagi keamanan karyawan dan organisasi.
Uniform resource locator (URL) mengacu pada alamat web yang secara tepat menampilkan di mana pengguna berada di internet, menentukan lokasinya di jaringan komputer. Tujuan utama pemfilteran URL adalah untuk melawan serangan yang rentan di internet dan meningkatkan pertahanan keamanan siber. Setiap organisasi menghadapi ancaman serangan online dan perlu membangun tembok keamanan untuk mencegah berbagai bentuk malware seperti ransomware, spyware, dan adware agar tidak diinstal pada perangkat atau jaringan mereka. Kerugian yang disebabkan oleh infeksi ganas ini dapat berdampak besar pada fungsi organisasi.
Pemfilteran URL dapat digunakan untuk memblokir akses ke situs web atau halaman web yang diketahui mengandung malware dan dapat melakukan upaya phishing sehingga sangat mengurangi paparan terhadap infeksi ini. Tim TI dapat dengan hati-hati mengontrol akses internet dan memblokir kategori halaman web tertentu untuk melindungi organisasi mereka dari ancaman online dan membangun pertahanan yang kuat untuk menolak serangan ini.
Tidak diragukan lagi bahwa internet kini telah menjadi bagian tak terpisahkan dari kehidupan kita. Meskipun internet adalah sumber emas pengetahuan dan pusat untuk semua informasi terbaru yang kita butuhkan, ini juga merupakan peluang terbuka bagi orang-orang dengan niat jahat untuk merencanakan serangan terhadap berbagai organisasi. Berita tentang pelanggaran data dan serangan jaringan tidak pernah terdengar di dunia saat ini. Namun apa yang kebanyakan orang lupa pertimbangkan adalah betapa mudahnya karyawan menjadi mangsa skema phishing dan membuka jalan bagi penyerang untuk mendapatkan akses ke informasi sensitif.
Itulah mengapa menerapkan praktik keamanan yang ketat adalah kebutuhan saat ini. Lebih dari sebelumnya, organisasi perlu bekerja untuk meningkatkan aspek keamanan jaringan mereka. Memperkuat pelatihan keamanan dan menyusun kebijakan yang menyeluruh tidaklah cukup. Kita harus selangkah lebih maju dan memilih solusi keamanan yang tepat yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Pemfilteran URL adalah salah satu cara yang pasti untuk mencegah ancaman keamanan. Ini adalah salah satu praktik keamanan paling umum yang membatasi akses karyawan ke situs web tertentu yang dapat terbukti menjadi ancaman besar bagi keselamatan organisasi. Di dunia sekarang ini di mana karyawan dapat bekerja dari mana saja, pembatasan harus lebih ketat lagi.
Pemfilteran URL dapat dilakukan dengan mengidentifikasi sekelompok situs web, baik berdasarkan halaman demi halaman atau berdasarkan kategori di mana semua situs web yang terkait dengan kategori tertentu diblokir seperti hiburan, perjudian, pekerjaan/pekerjaan, berita, media sosial, game, pornografi, atau situs phishing yang dikenal. Filter URL juga dapat digunakan untuk memblokir konten situs web yang tidak pantas diakses melalui mesin pencari dan pencarian gambar yang dilakukan melalui Google, Yahoo, atau Bing.
Dengan membatasi akses ke kategori tertentu, pemfilteran URL memastikan bahwa karyawan tidak menemukan situs web berbahaya. Ini juga mencegah karyawan mengakses halaman web tidak produktif yang tidak terkait dengan pekerjaan mereka contohnya situs dengan konten kekerasan, tidak menyenangkan, dan ilegal atau situs yang terkait dengan skema phishing. Hal ini mengurangi paparan organisasi terhadap banyak risiko keamanan seperti kehilangan atau penyitaan data, penyebaran ancaman, malware, virus, dan bahkan masalah hukum.
Manfaat Pemfilteran URL untuk Keamanan Perusahaan
Ini cukup sederhana jika dipikirkan. Memiliki akses jaringan yang tidak dibatasi dapat membuat karyawan rentan terhadap berbagai risiko keamanan sehingga meningkatkan kemungkinan pelanggaran keamanan, kebocoran data, serangan malware, dan berbagai ancaman lain yang dapat menyebabkan kejatuhan organisasi.
Jika masih tidak yakin, lihat lima manfaat pemfilteran URL ini.
1. Memberikan lapisan keamanan jaringan
Pemfilteran URL memberikan lapisan keamanan yang sangat ketat dengan memblokir akses ke situs web berbahaya, file yang dihosting, atau situs lain mana pun yang membunyikan alarm atau menimbulkan ancaman serius bagi keamanan organisasi. Popularitas alat dan perangkat lunak pemfilteran URL akan terus meningkat karena semakin canggihnya serangan dunia maya belakangan ini.
Karyawan tidak harus berada di situs web ilegal atau tidak pantas untuk menjadi korban spam email, serangan phishing, dan ancaman malware seperti kit eksploitasi. Alat yang digunakan untuk mengeksploitasi kerentanan dalam aplikasi perangkat lunak, termasuk browser web, plugin, ekstensi, add-on, dan aplikasi lain, kit eksploitasi dimuat ke situs web yang menjadi sumber Trojan, malware, spyware, penganonim, URL spam, dan lainnya risiko. Malware diunduh secara otomatis ketika seorang karyawan membuka URL yang berisi kit eksploitasi.
Meskipun menggunakan solusi antivirus yang baik memastikan perlindungan yang cukup terhadap exploit kits, perangkat lunak antivirus masih membutuhkan waktu untuk mencegah serangan phishing. Di sisi lain pemfilteran URL adalah solusi terbaik untuk menangkal kit eksploitasi dengan memblokir akses ke semua situs web yang diketahui menghostingnya.
2. Melindungi dari serangan phishing
Serangan phishing adalah salah satu ancaman paling umum yang dihadapi organisasi di zaman sekarang ini. Phishing adalah praktik memperoleh informasi sensitif secara ilegal dengan menyamar sebagai tokoh yang kredibel dan menipu karyawan agar membagikan detail penting atau mendapatkan kredensial login mereka.
Pemfilteran URL memberikan lapisan perlindungan yang sangat mudah terhadap phishing dengan sepenuhnya memblokir akses ke situs web berbahaya. Setiap kali seorang karyawan mencoba mengunjungi situs web berbahaya atau tautan yang dikirim kepada mereka melalui email atau pos media sosial, mereka akan segera dialihkan ke layar blokir dan diminta untuk kembali ke tempat yang aman.
3. Meminimalkan tanggung jawab perusahaan
Pemfilteran URL melindungi organisasi dengan membatasi akses ke situs web tertentu. Bahkan dengan protokol web yang ketat, beberapa karyawan dengan sengaja menyalahgunakan internet seperti mengunduh konten yang tidak pantas yang melibatkan materi pornografi atau konten yang dilindungi hak cipta, atau lebih buruk lagi, berbagi citra yang menyinggung melalui halaman sosial, seperti yang merusak jaringan dan menodai citra perusahaan. Pemfilteran URL mengurangi kemungkinan bencana tersebut dan menyelamatkan kita dari kerumitan kewajiban dan menangani masalah hukum.
Dengan terus memantau penggunaan web dan memfilter akses internet, kita dapat mencegah risiko hukum dan terciptanya lingkungan kerja yang tidak bersahabat. Hal ini dapat dilakukan dengan menegakkan kebijakan perusahaan yang ketat dan menggunakan filter URL untuk membatasi akses ke konten tidak aman untuk bekerja (NSFW) bersamaan dengan memblokir aktivitas online ilegal di tempat kerja seperti berbagi file melalui situs peer-to-peer (P2P) yang banyak di antaranya membuka pintu bagi ancaman keamanan siber yang parah.
4. Meningkatkan produktivitas & efisiensi karyawan
Cyberloafing adalah istilah unik yang digunakan untuk mendeskripsikan karyawan yang menggunakan internet untuk alasan yang tidak berhubungan dengan pekerjaan selama jam kerja. Manajer menemukan banyak karyawan mereka sering terganggu, tertinggal jadwal kerja, dan menjadi tidak produktif selama jam kerja. Terkadang karyawan terpikat pada situs hiburan, platform media sosial, portal belanja, dan aplikasi berita yang semuanya menghabiskan sebagian besar waktu produktif mereka.
Situs web ini tidak hanya menggagalkan karyawan dari proses kerja mereka tetapi juga menimbulkan peningkatan serius dalam paparan konten berbahaya. Organisasi dapat memanfaatkan filter URL untuk keuntungan mereka dengan membatasi akses ke situs web yang mengganggu, membantu mencegah pencurian waktu, dan meningkatkan produktivitas karyawan sehingga membantu karyawan memenuhi target tepat waktu dan melindungi perusahaan dari risiko keamanan.
5. Mengurangi padatnya jaringan perusahaan
Memotong karyawan dari situs web yang tidak terkait dengan pekerjaan adalah keuntungan besar bagi perusahaan yang mencoba mengurangi beban pada jaringan mereka. Usaha kecil khususnya sering bergumul dengan masalah bandwidth dan konektivitas. Penggunaan streaming video dan aplikasi game secara terus-menerus menghambat produktivitas dan efisiensi karyawan dan juga merupakan tekanan besar pada jaringan perusahaan.
Cara terbaik untuk menangani itu adalah dengan beralih ke pemfilteran URL. Memblokir akses ke situs media streaming populer seperti YouTube dan Netflix memastikan koneksi yang lebih cepat dan kecepatan internet yang baik untuk semua orang di organisasi yang dapat digunakan untuk tujuan produktif.
Cara Kerja Proses Penyaringan URL
Pemfilteran URL adalah proses memblokir URL tertentu agar tidak dimuat di jaringan perusahaan. Itu membandingkan URL dengan database kategori URL yang telah ditentukan atau daftar URL. Setiap upaya pengguna untuk mengakses situs akan mengarah pada tindakan langsung yang sesuai (mengizinkan atau menolak akses). Setiap kali seorang karyawan ingin mengunjungi URL yang mencurigakan atau tidak produktif baik dengan mengklik tautan atau memasukkan alamat web secara manual di mesin pencari, mereka akan secara otomatis dialihkan ke halaman yang memberi tahu mereka bahwa konten tersebut diblokir atau tidak aman untuk dilihat.
Pemfilteran URL dapat diaktifkan atau diterapkan baik melalui database lokal atau di cloud. URL yang paling sering diakses disimpan secara lokal, sedangkan database master juga tersedia untuk mendukung lebih banyak URL di cloud jika URL tertentu tidak ditemukan secara lokal. Ini memastikan kinerja in-line maksimum dan meminimalkan latensi untuk sebagian besar.
Basis data URL diatur melalui berbagai cara, termasuk kategori URL, grup kategori URL, topik URL, daftar hitam URL, dan daftar putih. Mesin telusur membandingkan URL dalam HTTP dan HTTPS dengan kategori, topik, atau daftar URL yang ditentukan.
Mari kita lihat proses pemfilteran URL secara mendetail dan pahami semua langkah yang terlibat.
Langkah 1 – Aktifkan kategorisasi URL
Pertama mulailah dengan memblokir atau mengizinkan lalu lintas berdasarkan kategori URL, termasuk kategori malware atau situs phishing.
Langkah 2 – Aktifkan filter URL untuk penguatan kebijakan
Agar lalu lintas yang cocok berdasarkan kategori URL untuk aturan kebijakan tertentu hanya berlaku untuk beberapa kategori lalu lintas web, cukup tambahkan kategori sebagai kriteria kecocokan.
Langkah 3 – Tentukan situs web yang diizinkan dengan jelas
Untuk memastikan pemfilteran URL tidak memblokir situs web yang sebenarnya diperlukan untuk keperluan kerja, buat daftar situs web yang dapat diakses melalui daftar putih. Daftar putih memungkinkan akses ke semua situs terkait pekerjaan seperti alat produktivitas, perangkat lunak manajemen proyek, dan alur kerja.
Langkah 4 – Aktifkan kategori yang ditentukan pengguna untuk inklusi tertentu
Kategori yang ditentukan pengguna mengacu pada kategori URL yang disesuaikan berdasarkan kebijakan masing-masing perusahaan yang mungkin ingin disertakan oleh perusahaan.
Langkah 5 – Sebutkan situs web yang diblokir secara eksplisit
Gunakan daftar hitam untuk menentukan dengan jelas semua situs web dengan akses yang diblokir. Daftar hitam mencakup situs web dengan akses terlarang seperti situs web yang tidak aman atau terlarang yang digunakan selama jam kerja.
Langkah 6 – Aktifkan kategori situs web yang diizinkan & dilarang yang telah ditentukan sebelumnya
Kategori yang ditentukan sebelumnya dapat menyertakan kategori URL seperti situs web phishing, malware, game, belanja, atau hiburan yang diblokir terlebih dahulu oleh vendor dan penyedia pemfilteran URL. Kategori URL yang ditentukan sebelumnya membantu mengurangi risiko keamanan dan memantau aktivitas karyawan di web yang sangat memengaruhi produktivitas kerja.
Langkah 7 – Aktifkan akses web yang disempurnakan
Aktifkan kategorisasi URL berdasarkan parameter tertentu seperti jangka waktu, akses jarak jauh, atau identitas pengguna. Ini berarti bahwa akses ke situs web tertentu hanya akan diberikan untuk jangka waktu tertentu atau kepada karyawan dari departemen tertentu atau untuk karyawan yang bekerja dari jarak jauh.
Kesimpulan
Pemfilteran URL adalah mekanisme yang ampuh untuk memblokir akses ke situs web berbahaya dan semakin menjadi salah satu alat yang paling disukai untuk memanfaatkan dan memastikan keamanan organisasi yang lebih baik. Menerapkan pemfilteran URL di organisasi seperti bergerak selangkah lebih dekat untuk membangun jaringan yang aman dan kuat.
Mulai dari melindungi berbagai perangkat dan memerangi ancaman dan penyerang dunia maya, pemfilteran URL memberikan spektrum penuh manfaat hukum, peraturan, dan kepatuhan bagi organisasi. Ini tidak hanya melindungi keselamatan karyawan tetapi juga meningkatkan produktivitas dan kinerja pada saat yang bersamaan.
