Saat ini kolaborasi dokumen online merupakan suatu keharusan bagi semua orang. Kalian pasti perlu mengedit banyak dokumen bersama rekan satu tim serta mengerjakan file kantor dengan berbagai pengguna eksternal hampir setiap hari. Mengingat hal ini, proyek sumber terbuka ONLYOFFICE merilis solusi DocSpace yang memungkinkan menghubungkan orang dan file serta meningkatkan kolaborasi dokumen. Mari temukan fitur ONLYOFFICE dan cara menginstallnya.
Fitur ONLYOFFICE DocSpace
ONLYOFFICE DocSpace dimaksudkan untuk meningkatkan kolaborasi dokumen dengan berbagai orang yang perlu untuk berinteraksi, misalnya kolega, rekan satu tim, pelanggan, mitra, kontraktor, sponsor, dll. Platform ini hadir dengan penampil dan editor online terintegrasi yang memungkinkan bekerja dengan file dalam berbagai format seperti dokumen teks, formulir digital, sheet, presentasi, PDF, e-book, dan multimedia.
Rooms DocSpace
ONLYOFFICE DocSpace menyediakan lingkungan berbasis ruangan yang memungkinkan pengorganisasian struktur file yang jelas tergantung pada kebutuhan atau tujuan proyek. Rooms DocSpace adalah ruang grup dengan tingkat akses yang telah ditentukan sebelumnya untuk memastikan berbagi file dengan cepat dan menghindari tindakan berulang yang tidak perlu.
Saat ini tersedia dua tipe rooms:
- Collaboration untuk menulis dokumen bersama, melacak perubahan, dan berkomunikasi secara real-time.
- Custom rooms untuk tujuan khusus, misalnya untuk meminta peninjauan atau komentar dokumen atau membagikan konten apa pun untuk dilihat saja.
Dalam rilis mendatang, pengembang ONLYOFFICE akan menambahkan tipe ruangan lebih lanjut seperti ruang pengisian formulir dan ruang pribadi untuk kolaborasi terenkripsi ujung ke ujung.
Peran pengguna
Izin akses yang fleksibel memungkinkan Anda menyempurnakan akses ke seluruh ruangan atau ruangan terpisah. Tindakan yang tersedia dengan file di ruang bergantung pada peran yang diberikan.
- Pemilik (membuat dan mengelola DocSpace)
- Admin DocSpace (mengelola DocSpace)
- Admin ruangan (mengelola ruangan)
- Power user (dapat membuat dan menyimpan file mereka sendiri)
- User (hanya memiliki akses ke ruangan tempat mereka diundang, tidak dapat membuat atau menyimpan file)
- Editor (dapat mengedit dokumen)
- Viewer (dapat melihat dokumen)
- Reviewer (dapat menyarankan perubahan)
- Commenter (dapat meninggalkan komentar)
- Form filler (dapat mengisi formulir)
Keamanan
ONLYOFFICE DocSpace adalah cara aman untuk bekerja dengan dokumen. Protokol HTTPS mengenkripsi lalu lintas saat transit, JWT melindungi file dari akses tidak sah. Dimungkinkan untuk mengaktifkan perlindungan kata sandi dan tanda air.
Seiring dengan berbagai tingkat akses, admin ruang juga dapat menyesuaikan pengaturan keamanan untuk mengontrol prosedur login dan mencegah kebocoran data, termasuk opsi seperti 2FA dan Sistem Masuk Tunggal, domain email tepercaya dan masa sesi, pembatasan IP, dll. memantau aktivitas pengguna, Riwayat Login dan Jejak Audit tersedia. Pencadangan data otomatis dan manual memastikan data tetap aman jika terjadi kegagalan infrastruktur.
Kustomisasi
Dengan pengaturan penyesuaian, kalian dapat menyesuaikan ONLYOFFICE DocSpace sesuai keinginan. Atur bahasa dan zona waktu, ubah nama ruang, URL-nya, dan deskripsi halaman Selamat Datang. Unggah logo sendiri dan pilih skema warna.
Instalasi
Instalasi ONLYOFFICE DocSpace di server Linux tersedia menggunakan skrip otomatis dengan Docker yang sudah diinstal.
Persyaratan sistem dan OS
- Setidaknya CPU 4-core (disarankan 6-core)
- Setidaknya 8 GB RAM (disarankan 12 GB)
- Setidaknya 40 GB ruang penyimpanan HDD gratis
- Setidaknya 6 GB swap
- distribusi Linux amd64 dengan kernel versi 3.10 atau lebih baru
Langkah-langkah instalasi ONLYOFFICE
Unduh file skrip Docker:
wget http://download.onlyoffice.com/docspace/docspace-install.shSetelah siap, pastikan memiliki hak root dan lanjutkan. Kalian dapat menginstal ONLYOFFICE DocSpace dari paket DEB/RPM:
bash docspace-install.sh packageAtau menggunakan skrip untuk Docker:
bash docspace-install.sh dockerSetelah selesai, luncurkan browser dan ketik alamat IP komputer jaringan lokal di bilah alamat browser.
Pada halaman pengaturan DocSpace, masukkan email, atur kata sandi, dan terima persyaratan perjanjian Lisensi. Pada langkah ini kalian juga dapat memilih bahasa dan zona waktu yang diperlukan dengan memilih opsi yang diperlukan di daftar drop-down yang sesuai.
Kesimpulan
ONLYOFFICE DocSpace adalah solusi terkini untuk mengatur kolaborasi yang efektif dan terlindungi dengan semua jenis pengguna. Kalian dapat menginstalnya dengan mudah di server Linux untuk mendapatkan kontrol penuh atas data dan lokasinya.
