Gmail telah menjadi bagian tak terpisahkan dari kehidupan sehari-hari miliaran orang di seluruh dunia, namun banyak yang tidak memikirkan keamanan saat mereka menekan tombol kirim. Sebaliknya, mereka berasumsi bahwa email mereka akan sampai dengan selamat di tujuan. Meskipun hal ini sering terjadi, jika mengirim informasi sensitif melalui Gmail, kalian mungkin ingin mempertimbangkan untuk melindunginya dengan kata sandi.
Baik berbagi informasi keuangan, informasi pribadi, atau mengirim email kepada atasan, melindungi email dengan kata sandi dapat membantu melindungi informasi dari akses tidak sah dan memastikan hanya penerima yang dituju yang dapat membuka email. Dengan begitu jika seseorang menyadap email atau mengakses kotak masuk tanpa izin, mereka tidak akan dapat membaca isinya tanpa kode sandi.
Dan jika tidak ingin email tersebut tersimpan di kotak masuk penerima selamanya, bahkan dapat menetapkan tanggal kedaluwarsa, mencabut akses setelah jangka waktu tertentu. Kalian dapat mengakses fitur ini dalam mode rahasia Gmail yang juga mencegah penerima meneruskan, menyalin, atau mencetak email. Menyiapkan Gmail untuk mengirim pesan dalam mode rahasia cepat dan mudah. Mari kita lihat cara melakukannya.
Cara melindungi email Gmail dengan kata sandi
Memulai mode rahasia Gmail adalah proses yang mudah. Kalian masuk ke akun seperti biasa dan mengklik tombol Tulis untuk mulai menyusun email baru. Setelah mengaktifkan mode rahasia dan siap mengirim pesan, dapat mengirim kode sandi ke nomor telepon penerima. Mereka harus memasukkan kode sandi untuk mengakses konten email. Ikuti langkah-langkah berikut untuk melindungi email dengan kata sandi yang dikirim menggunakan Gmail:
- Setelah masuk ke Gmail, klik Tulis untuk membuat draf pesan.
- Isi penerima, subjek, dan isi pesan.
- Di bagian bawah jendela email, klik ikon jam dan gembok untuk mengaktifkan mode rahasia.
- Tetapkan tanggal kedaluwarsa untuk email yang memungkinkan akses dari satu hari hingga lima tahun.
- Pilih opsi “Kode sandi SMS” untuk mengirim kode unik ke telepon penerima yang harus mereka masukkan untuk mengakses email.
- Setelah menyelesaikan pengaturan, klik Simpan, dan Kirim.
Saat mengirim email dalam mode rahasia, penerima tidak akan langsung melihat isi pesan. Sebaliknya, mereka akan mendapat pemberitahuan yang memberitahukan bahwa mereka telah menerima email melalui mode rahasia Gmail dan harus memasukkan kode sandi untuk mengambilnya. Setelah memasukkan kode sandi, mereka akan dapat melihat email dan tanggal kedaluwarsanya.
Meskipun menambahkan kata sandi ke email memberikan lapisan keamanan tambahan, penting untuk memahami keterbatasannya. Meskipun penerima tidak dapat meneruskan, menyalin, atau mencetak email, mereka masih dapat mengambil tangkapan layar dari isinya atau bahkan menggunakan perangkat lain seperti kamera, untuk memotret layarnya.
